Dokumentni sistem (DMS) je računalniška aplikacija, ki se uporablja za urejanje in shranjevanje elektronskih dokumentov in/ali digitalnih preslikav papirnatih dokumentov.
Aplikacija vam omogoča boljšo kontrolo nad vhodnimi in izhodnimi dokumenti po standardu ISO 9001. Nekaj glavnih funkcionalnosti:
- vpisovanje vhodnih, izhodnih in notranjih dokumentov
- klasifikacija dokumentov oz. pošt
- opominjanje na pripravo dokumentov oziroma dogodke vezane za določene dokumente
- skeniranje dokumentov
- arhiviranje dokumentov
- črtna koda
- pošiljanje dokumentov med zaposlenimi
- možnost razmnoževanja vhodnih dokumentov za posamezne ali vse zaposlene
- simultano vpisovanje vhodih, izhodnih in notranjih dokumentov na več delovnih mestih
- pregled in zgodovina dokumentov
- podpora varnostnim standardom Banke Slovenije
- podpora standardu ISO 9001 in ISO 14001
- podpora standardom Pošte Slovenije
- izpis obrazcev Pošte Slovenije:
- ...
PRIMER APLIKACIJE DMS
Delovodnik - Sirius Plus
Naročnik:
Sirius Plus d.o.o.
Spletna stran podjetja:
www.siriusplus.si
Programski produkt Delovodnik je namenjen obvladovanju vhodne, izhodne in notranje dokumentacije po standardu ISO 9001. Uporablja ga več kot 100 podjetij v Sloveniji, med drugim tudi
- Probanka d.d.
- Hidria Rotomatika d.o.o.
- Coca Cola HBC Slovenija d.o.o.
- Generali Zavarovalnica d.d.
- Energetika Celje javno podjetje d.o.o.
- Pliva Ljubljana d.o.o.
- Mlekarna Celeia d.o.o.
- Prevent Global d.d.
- Surovina d.d.
- ...
poglej vse reference